Hvorfor er det så vanskelig å få folk til å samarbeide?
- Tonje Løkaas
- for 5 døgn siden
- 3 min lesing
Samarbeid er noe av det viktigste vi gjør på jobb, og samtidig noe av det mest krevende. De fleste utfordringer i arbeidslivet handler på et eller annet tidspunkt om mennesker som forsøker å få ting til sammen. Så hvorfor er det så vanskelig? Og hva kan vi gjøre med det?
Vi må være bevisste på oss selv
Et godt samarbeid starter ikke med teamet, det starter med enkeltpersonen. Mange av oss har en god forståelse av hva vi ønsker at andre skal gjøre annerledes, men litt mindre bevissthet på hva vi selv bringer inn i rommet. Hvordan virker jeg på andre? Hva trigges jeg av? Når blir mine styrker en ressurs, og når bikker de over til noe som skaper friksjon?
Dette er kjerneelementet i Oppskværs arbeid. Når mennesker får et språk for egen atferd og
forstår hvordan den påvirker andre, skjer det noe i dynamikken. Det blir enklere å justere kursen, si tydelig ifra og ta ansvar for eget bidrag.
Her bruker vi blant annet Belbin, et verktøy som hjelper team å se styrker, preferanser og naturlige rollevalg. Mange opplever en form for lettelse når de forstår hvorfor enkelte situasjoner oppleves krevende, og hva de faktisk kan gjøre med det. Selvinnsikt er ikke et prosjekt, det er en ferdighet som må trenes på, og som skaper ringvirkninger i hele teamet.
Vi må forstå forskjellene
Forskjeller i arbeidsstil, tempo, strukturbehov og kommunikasjonsform er helt normalt i et
team. Problemet oppstår når vi ikke snakker om dem, eller når de blir tolket som personlige
egenskaper i stedet for preferanser.
Noen mennesker trives best når ting er godt planlagt og tydelig strukturert. Andre får energi av raske skifter, idéutvikling og spontanitet. Ingen av delene er riktige eller gale, men hvis ulikhetene ikke settes ord på, blir de fort en kilde til irritasjon.
Vi ser ofte dette i ledergrupper: én ønsker å lande beslutninger raskt, mens en annen trenger mer refleksjon og trygghet før hun bestemmer seg. En tredje vil forstå risiko, en fjerde vil i gang med en gang. Hvis dette ikke anerkjennes som ulike måter å bidra på, blir det vanskelig å samarbeide godt.
Når team får et felles språk for forskjellene, faller skuldrene litt ned. Ulike styrker ses som nettopp det, styrker. Og samarbeidet går lettere fordi folk vet hva de kan forvente av hverandre.
Styrker og talenter må matches
Godt samarbeid skjer ikke av seg selv. Det krever at styrkene i teamet faktisk blir brukt, og
brukt riktig. Mange team sitter på store ressurser de ikke vet om, eller som ikke er satt i
system. Det gjør at man enten tråkker i hverandres områder, eller at viktige oppgaver blir
liggende mellom stoler.
Når vi jobber med team, starter vi ofte med å kartlegge hva hver enkelt faktisk er god på, hva
som gir energi, og hvilke naturlige roller de tar. Deretter ser vi på hvordan dette matcher
behovene i teamet. Dette skaper en helt annen trygghet, både i relasjonene og i arbeidsdelingen.
Når mennesker får bruke styrkene sine, øker eierskapet, engasjementet og motivasjonen. Og når team får en bedre forståelse av hvordan de utfyller hverandre, forsvinner mye av den
unødvendige friksjonen. Da blir samarbeidet mer naturlig, og langt mer effektivt.
Å jobbe som et team handler om mennesker
Til syvende og sist handler samarbeid ikke om modeller eller verktøy, men om mennesker.
Det handler om historiene vi bærer med oss, vanene vi har utviklet, mønstrene vi gjentar og
rammene vi jobber innenfor. Mange team glemmer dette i en travel hverdag og går raskt til
oppgaver, planer og leveranser, uten å stoppe opp og se på hvordan de faktisk jobber sammen.
I Oppskvær jobber vi med å styrke relasjonene i team og ledergrupper. Vi skaper rom for de
samtalene som ofte utsettes, men som er helt nødvendige for å bygge et velfungerende
samarbeid. Når folk blir sett, hørt og forstått, og når de får trent på samhandling i praksis,
skjer det en endring som varer.
Samarbeid er en ferdighet. Og akkurat som andre ferdigheter må den trenes på jevnlig. Når
team gjør det, får de ikke bare bedre resultater, de får også en arbeidshverdag som kjennes
lettere, tryggere og mer meningsfull.
Vil du styrke samarbeidet i ditt team eller din ledergruppe?