Budsjettet for 2027 er snart klart. Hvilken plass har utvikling av mennesker og samarbeid?
Ledergrupper bruker mye tid på ambisjoner, prioriteringer og økonomiske rammer for neste år. Men hvor konkret snakker dere om hva dette krever av menneskene som skal få planene til å lykkes?
De fleste ledergrupper kjenner strategiprosessen godt. De vet hvilke resultater virksomheten skal levere, og hvilke rammer de har å arbeide innenfor.
Samtidig vil gjennomføringen avhenge av hvordan mennesker samarbeider i hverdagen. Hvordan lederne kommuniserer retning og prioriteringer. Hvordan medarbeidere får brukt og utviklet kompetansen sin. Og hvordan team håndterer uenighet, avhengigheter og press når flere hensyn skal ivaretas.
Hvor stor plass får disse spørsmålene når neste års planer og budsjett diskuteres?
Hva krever ambisjonene av samarbeidet?
Et mål om vekst kan kreve tettere samarbeid mellom fagmiljøer. Effektivisering kan innebære nye roller og større avhengighet mellom avdelinger. En omorganisering kan stille andre krav til både ledelse og kommunikasjon.
Da er det nyttig å undersøke hva ambisjonene faktisk forutsetter av atferd og samhandling.
Hvis virksomheten skal jobbe mer på tvers: Hva må ledergruppen selv gjøre annerledes? Hvis medarbeiderne skal ta større ansvar: Hvordan skal lederne gi dem handlingsrom, støtte og tilbakemeldinger? Hvis kapasiteten blir strammere: Hvordan skal dere håndtere prioriteringer som skaper belastning i andre deler av organisasjonen?
Slike spørsmål knytter utvikling direkte til virksomhetens mål. De gir også et bedre grunnlag for å vurdere hvor dere trenger å investere tid og penger.
Kommunikasjonen i ledergruppen setter spor
Ledergruppen kan ha en felles forståelse av strategien og likevel kommunisere ulike prioriteringer ut i organisasjonen.
Det kan skje når en beslutning blir tolket forskjellig, når uenighet ikke er tilstrekkelig bearbeidet, eller når hensynet til egen avdeling får større plass etter møtet. Medarbeiderne må da forsøke å skape sammenheng mellom signaler som trekker i ulike retninger.
Derfor er det verdt å undersøke hvordan kommunikasjonen faktisk fungerer i ledergruppen:
Får dere frem ulike perspektiver tidlig nok? Utfordrer dere hverandre på en måte som gjør beslutningene bedre? Klarer dere å si fra om tvil og kapasitetsutfordringer før de blir et problem? Og hvordan påvirker måten dere snakker sammen på, samarbeidet videre i organisasjonen?
Dette kan være krevende å få øye på innenfra. Mønstrene er ofte blitt så kjente at de oppleves som en naturlig del av arbeidshverdagen.
Hva skal utviklingsbudsjettet bidra til?
Når leder- og medarbeiderutvikling kommer på budsjettagendaen, er det en anledning til å diskutere hvilken endring dere ønsker å få til.
Et kurs, et lederprogram eller en teamsamling kan være nyttig. Verdien avhenger blant annet av hvor godt tiltaket svarer på behovet, og hvordan læringen følges opp i arbeidet etterpå.
Før dere velger aktivitet, kan ledergruppen og HR undersøke:
Hvilke lederferdigheter blir særlig viktige for å lykkes med planene for 2027?
Hvor hemmer dagens samarbeid gjennomføringen?
Hva trenger medarbeiderne å utvikle, og hvordan skal de få anledning til å bruke det de lærer?
Hvilken tid må lederne sette av til oppfølging og trening?
Hva vil vi kunne se i hverdagen dersom utviklingsarbeidet virker?
Svarene kan gjøre budsjettprioriteringene mer presise. Kanskje behovet er et felles utviklingsløp. Kanskje noen ledere trenger individuell sparring, mens et bestemt team trenger hjelp med roller og kommunikasjon.
Det er også viktig å sette av kapasitet. Utvikling krever plass i arbeidshverdagen, både hos dem som deltar og hos lederne som skal følge opp.
En samling før årsskiftet kan gi et tydeligere utgangspunkt
En samling i høst kan brukes til å undersøke hvordan ledergruppen er rustet til å møte neste års krav.
Da kan dere arbeide med konkrete situasjoner fra egen hverdag: en beslutning som ble vanskelig å gjennomføre, et samarbeid som stadig stopper opp, eller en diskusjon der dere ikke fikk brukt hverandres perspektiver godt nok.
En ekstern fasilitator kan hjelpe gruppen med å få øye på mønstre, undersøke ulike tolkninger og ta opp spørsmål som lett blir liggende. Når noen andre holder i prosessen, får også lederen bedre anledning til å delta i samtalen.
Det eksterne blikket kan dessuten utfordre etablerte oppfatninger. Handler utfordringen om manglende informasjon, eller om at dere legger ulik mening i det som blir sagt? Er ansvaret uklart, eller er det vanskelig å utfordre hverandre?
Målet er å komme frem til hva akkurat denne ledergruppen trenger å utvikle, og hvordan det skal følges opp inn i 2027. En samling får større verdi når den blir starten på et arbeid dere tar med tilbake i hverdagen.
HR trenger også noen å tenke høyt med
HR har gjerne god innsikt i organisasjonens behov. Samtidig skal mange hensyn veies mot hverandre, og ønskene om utvikling kan være både omfattende og forskjellige.
En ekstern sparringspartner kan bidra til å sortere behovene sammen med HR, utfordre valg av tiltak og skape sammenheng mellom virksomhetens mål og utviklingsarbeidet.
Hva bør prioriteres først? Hva kan dere løse med egne ressurser? Hvor vil bistand utenfra tilføre noe? Og hvordan kan dere legge opp et løp der ledere og medarbeidere får øvd, prøvd ut og fulgt opp over tid?
Sparringen kan begynne allerede mens planene og budsjettet tar form. Da er det fortsatt mulig å påvirke både prioriteringene og forutsetningene for å gjennomføre dem.
Hvordan vil dere ruste menneskene for 2027?
Når neste års planer skal omsettes til handling, blir kvaliteten på ledelse, kommunikasjon og samarbeid en del av gjennomføringsevnen.
Å sette av tid til å undersøke dette før årsskiftet kan gi et tydeligere grunnlag for utviklingsarbeidet i 2027.
I Oppskvær hjelper vi ledergrupper og team med å utvikle kommunikasjon og samarbeid med utgangspunkt i deres egen arbeidshverdag. Vi er også sparringspartner for HR i planlegging og oppfølging av leder- og medarbeiderutvikling.
Ønsker dere en teamsamling før årsskiftet, eller en samtale om utviklingsbehovene for 2027? Ta gjerne kontakt, så undersøker vi sammen hva som vil være nyttig for dere.
Kommentarer