Å våkne hver dag, ta en dusj, lage kaffe og sette seg bak en laptop i stuen er den nye realiteten. Borte er trikketuren til kontoret. Småprat med bekjente du møter på veien og hyggelig oppdatering fra kolleger når du kommer til kontoret. Hva skjer da med den opplevde følelsen av å være et team? På mange måter kommer vi tett på hverandres hverdagsliv når vi faktisk kommer inn i stua til hverandre, samtidig mister vi mye når den fysiske kontakten er borte. Det er noen små enkle grep du kan gjøre for å bevare teamfølelsen med tøflene på. Her har vi delt OPPSKVÆRS mini-guide til team på hjemmekontor (og de fleste funker på borte-kontor også...)
Ha tillit til hverandre.
Husk at vi er kolleger selv om vi ikke møtes ved kaffemaskinen Sett av tid til smalltalk før hvert møte. Spør hverandre hvordan det egentlig går. Hvordan har kona, mannen eller barna det? Har du det ok hjemme? Vis at du bryr deg. Kaffemaskinen blir også digital.- så ikke glem den fine, uformelle kaffemaskinpraten.
Juster målene og vær sikre på at dere er omforente på hva som er realistisk.
Vi sitter alle hjemme med ulike forutsetninger. Noen er mer effektive, andre mindre. Klarer du å vise forståelse for kollegaen som er utslitt etter å ha hatt to barnehagebarn hjemme i ukesvis samtidig som de har vært lærer for andreklassingen? Kanskje har du en kollega som jobber skikkelig konsentrert og effektivt hjemme uten forstyrrelser, men som er ensomme etter jobb? Klarer vi alle å nå de målene som ble satt forrige gang vi diskuterte tematikken? Er det oppnåelig? Realistisk? Fornuftig?
Det kan være nødvendig å justere målene slik at det er oppnåelig og motiverende for hver enkelt. Snakk om både mål, delmålene og forutsetnignene for å nå de, slik at dere er enige om hva som er realistisk.
Fokuser på tilbakemeldingskultur
Det er kanskje vanskeligere å ta opp utfordringer og problemer i teamet når man ikke møtes face to face. Det kan være smart å sette av ti minutter til å ta opp ting som ikke er ok jevnlig. Dersom det er tid på agendaen i månedsmøtet til denne type samtaler blir terskelen lavere for å ta opp ting før de blir store. Da fjerner vi elefanten i rommet, og det er lettere å jobbe produktivt. Tenk på det som produktive konflikter som det kommer noe godt ut av.
Husk at dere er sammen om dette
Selv om dere ikke møtes er det viktig å få følelsen av å jobbe sammen. Følelsen av at vi drar lasset i samme retning – sammen. Det krever forståelse, toleranse og aksept.
Kanskje er dette tiden å gjøre noe hyggelig for kollegaene dine. Inviter til fredagspils. Det er mange ting vi må gjøre annerledes i disse dager. Men annerledeshet betyr også at det er en fin tid for å begynne med noe. Så selv om dere ikke har tradisjon for det, inviter kolleger til en liten afterwork en fredag. Det fine er jo at ingen kan skylde på at de ikke har barnevakt eller at de må hjem til hunden. Lag gjerne en liten quiz eller planlegg noen temaer så dere er sikre på at dere har noe å prate om hvis det går litt trått (er jo ikke alle som er like komfortable med den digitale møteformen enda)
Det finnes selvfølgelig ikke bare ett svar til hvordan bygge - eller beholde - teamfølelsen når vi sitter i hver vår stue. Vi håper uansett at dette kan gi dere litt inspirasjon til at noen ganger er det enkle godt nok og mye er gjort med god kommunikasjon.
Ta vare på hverandre og lykke til med hjemmekontoret.
Marte, Team Oppskvær
marte@oppskvaer.no
Comments